¿Cuál es el mejor software para la gestión de recursos humanos?

Cada miembro del personal  de una empresa es una pieza del engranaje que debe funcionar a la perfección; si hay trabajadores imprecisos o desmotivados, se debilitan los planes previstos para alcanzar un objetivo empresarial.

Por eso, la gestión de recursos humanos es más que la tarea de contratar y despedir trabajadores; impone la necesidad de registrar toda la información relacionada con cada empleado y el cumplimiento toda una serie de obligaciones con ellos y con las normativas vigentes.

Significa llevar un historial con los datos personales del trabajador, los días trabajados, sus períodos de vacaciones, el registro de acontecimientos importantes (quejas o elogios de los clientes, puntualidad, etc.).

Y, también, es preciso contar con la información al dedillo sobre el estado de las cuentas bancarias de la empresa y el costo mensual de los empleados, para garantizar la salud financiera de la empresa.

Un módulo de Recursos Humanos

Tanta complejidad se simplifica con el apoyo de la tecnología, un software diseñado especialmente para la fácil y rápida gestión de personal, como el que nos ofrece el módulo de Recursos Humanos de SAP Business One.

Este sistema, diseñado para automatizar e integrar la gestión del capital humano, brinda al usuario opciones de configuración para adaptarlo fácilmente a las políticas y procedimientos de cualquier empresa.

Aporta grandes beneficios:

• Si la empresa así lo requiere, porque trasciende el ámbito nacional, le permite crear varias planillas y hacer los pagos en diversas monedas.
• Especifica la estructura salarial por trabajadores, para configurar los montos que percibe periódicamente cada uno de ellos, por el trabajo que realiza: salario, gastos de representación, viáticos, bonificaciones, etc.
• Envía alertas, para enviar a los trabajadores notificaciones por correo, en ocasiones importantes. Desde notificaciones previas al vencimiento de algún contrato, hasta comunicar a sus compañeros cuando alguno de ellos está cumpliendo años.

Es minucioso y completo

Nuestro sistema de gestión de recursos humanos es un software diseñado para que funcione en la nube, con capacidad para modelar cualquier esquema de pagos, de acuerdo con la legislación local y cualquier otra normativa interna.

Dada su capacidad para adaptarse a diferentes modelos y reglas de empresa, el software permite:

• Registrar personas con atributos definidos.
• Crear un expediente digital y un contrato de trabajo para cada empleado.
• Generar acciones de personal.
• Emitir certificaciones laborales mediante plantillas configurables.
• Configurar el organigrama y distribuir los salarios de acuerdo con la estructura de la organización.
• Configurar los ingresos y las deducciones, de acuerdo con las propias reglas de cálculo.
• Registrar movimientos de nómina e incrementos salariales, individuales y masivos y realizar cálculos automáticos de pagos retroactivos.
• Emitir los recibos de pago, con la opción de enviarlos por correo electrónico.
• Realizar la apertura y el cierre de los períodos de pago.

Una de las particularidades de este beneficioso software de recursos humanos, disponible en Costa Rica, es la seguridad que brinda a la empresa en el almacenamiento y la administración de la información relacionada con sus recursos humanos.

SAP Business One antepone la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad como principios fundamentales de la seguridad de la información.

Es el mejor software para la gestión de recursos humanos. ¡Consúltenos! En Novitec Consultores somos representantes de SAP Business One, con profesionales certificados y ampliamente experimentados  en modelado de procesos de negocio de distintas áreas de industria.