Sistemas para el control de las ventas en la empresa: SAP Business One

 Al día de hoy, la empresa que no cuente con el respaldo tecnológico de un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) se encuentra en clara desventaja, frente a la competencia.

Un ERP como el de SAP Business One le facilita la optimización de procesos claves, acceder a información estratégica y tomar decisiones basadas en información precisa, en tiempo real.

Es un sistema concebido para que las pequeñas y medianas empresas crezcan de manera sostenible, a través de la implementación on-premise o en la nube, la integración de inteligencia artificial, y la integración con la plataforma SAP HANA.

Su conformación es tan completa, que incluye soluciones con costos reducidos, para las áreas de finanzas, compras, inventario, ventas, relaciones con los clientes, gestión de proyectos, operaciones y relaciones humanas.

Para cada área, ofrece una visión completa y en tiempo real, a través de una interfaz flexible, modular, potente y sencilla.

Más en específico, el software para ventas que SAP Business One dispone para las pymes de Costa Rica, incluye capacidades determinantes para el crecimiento empresarial:

  •         Visualización de oportunidades: Permite dar seguimiento detallado a todas las oportunidades y dirigir cada paso del ciclo de ventas.
  •         Campañas de marketing: Facilita el aumento de ventas y la rentabilidad, mediante  la creación, gestión y análisis de acciones de mercadeo.
  •         Gestión de clientes: Almacena la información más importante acerca de cada uno de los clientes.
  •         Gestión de servicios: Agiliza la respuesta del servicio al cliente.
  •         Informes y análisis: Aporta plantillas para el diseño de informes detallados sobre todos los aspectos relacionados con el proceso de ventas.
  •         Ventas dinámicas: El personal de ventas puede gestionar información sobre la marcha, por medio de dispositivos móviles.

Todas esas capacidades de un software de ventas facilitan una serie de labores relacionadas con la administración y el desempeño y de la empresa, como el control financiero, para determinar las utilidades de cada producto o servicio,  la gestión de inventario y la información contable.

En gran medida, esa valiosa información generada por el programa proviene de la emisión de facturas, particularmente en Costa Rica, donde fue implementado un sistema de facturación electrónica, desde 2019, de carácter obligatorio para empresas grandes, medianas o pequeñas.

Pero la automatización trae a la empresa un beneficio adicional: El flujo de trabajo es más eficaz, en las tareas automatizadas, y las actividades de ventas se agilizan cuando se tiene a mano toda la información relacionada con un producto (existencias, precios, características, etc.), la facturación y el pago, entre otros.

Contáctenos. Si lo desea, podemos coordinar una reunión o puede solicitar un demo, para que pueda resolver todas las preguntas relacionadas con el software de ventas de SAP Business One.