Controle las finanzas de su empresa fácilmente: ERP SAP Business One

El crecimiento de una pequeña o mediana empresa es alentador; pero el esfuerzo para lograrlo sería más complejo y agotador, si se siguieran utilizando las obsoletas tablas de cálculo y los mismos procedimientos para gestionar el flujo de efectivo.

Al aumentar las compras, las ventas, las cuentas por cobrar y pagar, las gestiones en los bancos y otras actividades asociadas, al personal del área de finanzas se le intensifica el trabajo, en términos complejidad, tiempo y resultados.

También crece la probabilidad de ocurran imprecisiones y de que se vayan traspapelando algunos asuntillos que, en conjunto, repercuten en el estado real en que se encuentra la empresa, si no se cuenta con el respaldo de la tecnología integrada y la automatización.

Pero conforme crecen las oportunidades para el crecimiento de las pymes, los ejecutivos y sus colaboradores en tecnologías de la información cuentan con más y mejores herramientas para automatizar todos los procesos contables y financieros.

SAP Business One les proporciona un módulo de finanzas integrado por funcionalidades que activan automáticamente las contabilizaciones en tiempo real, cada vez que se produce una transacción comercial.

Está diseñado para administrar el flujo de efectivo, realizar un seguimiento de los presupuestos, comparar cifras y todo lo que se necesita para registrar cada aspecto financiero y tener una imagen precisa, actualizada e integral de todo el negocio.

Ninguna otra herramienta ha prestado un servicio tan efectivo, confiable y oportuno ha hecho tantos aportes, a la gestión financiera de una pequeña o mediana empresa como el módulo de finanzas de SAP:

• Proporciona opciones de informes estándar sobre ganancias y pérdidas, hoja de balance, envejecimiento de clientes y proveedores, informes de comparación, informes fiscales y de contabilidad.
• Las opciones sobre el acceso a informes pueden definirse por rango de fechas, dimensión de ganancias o rango de cuentas específicas.
• Puede implementarse para el funcionamiento dentro de una sola empresa o para el comercio entre diversas empresas y la consolidación entre compañías, socios comerciales, etc.
• Facilita la creación de un plan que enumera las cuentas del libro mayor. Sí así se prefiere, el plan se puede elaborar puede ser segmentado y puede modificarse fácilmente, mediante la opción “modificar plan de cuentas”.
• Puede realizar análisis e informes adicionales, dentro de una estructura fácilmente manejable del plan de cuentas y crear dimensiones personalizadas, por región, rama, proyecto, grupos de productos, etc.
• Incluye una función de entradas diarias que registra todas las transacciones contables, conforme van ocurriendo, y publica en el libro mayor automáticamente, sin necesidad de otra aplicación.
• Permite registrar datos como adquisición del activo, capitalización del activo con una fecha de capitalización definida por el usuario, depreciación real, métodos de depreciación, previsión de depreciación, retiro de activos, asignar números de serie y códigos de barras, etc.
• Mediante la función de presupuestos, los empleados pueden crear y definir presupuestos para cuentas. Al mismo tiempo, los usuarios pueden tener un número ilimitado de presupuestos.

Con una completa gama de herramientas para la gestión financiera, SAP Business One le automatiza las tareas contables cotidianas, incluyendo las actividades bancarias de su empresa, gestionar el flujo de caja, dar seguimiento a los presupuestos y comparar los datos reales con los planificados.

Facilita a niveles ideales el cumplimiento de todas esas tareas de creación del libro mayor, registro de entradas diarias, elaboración de presupuestos e informes financieros que tanto tiempo quitaban y tanto dolor de cabeza causaba con el recurso de herramientas arcaicas.

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