El control de inventario es vital para el manejo empresarial

Una sola imprecisión en el manejo del inventario de una empresa puede generar repercusiones adversas, por causa de la pérdida de un cliente, los síntomas de una planificación deficiente y la consecuente baja rentabilidad.

El control del inventario es vital, para el exitoso manejo de una empresa, particularmente ahora, con clientes acostumbrados a recibir soluciones efectivas e inmediatas.

En términos de servicio al cliente, la importancia del inventario es tanta, que si no encuentra el producto que necesita, simplemente va a una empresa de la competencia y lo consigue.

El ERP de SAP Business One incluye un módulo de inventario, que facilita a toda empresa llevar una gestión de inventario precisa, para que la Administración o el Departamento de Ventas, cuenten con la información precisa de lo que hay y lo que debe haber.

El software para control de inventarios de SAP Business One, incluye una larga lista de funcionalidades y, como se podrá observar, tan oportuna es una como la otra:

• La ubicación de cada producto: Es una tarea básica que se debe realizar en un almacén, tanto en las unidades receptoras, donde se inspeccionan las mercaderías, como en las áreas de almacenamiento, con el fin de mejorar los procesos de entrada y salida de las mercancías.
• Artículos por lotes y números de series: Tiene el objetivo de dar seguimiento a los artículos, desde la compra hasta la venta. Aporta información adicional para la creación de modelos de contratos.
• Listas de precios: Es mucho más que una tabla con listados de precios. También sirve para asociar los precios en relación con cada cliente y definir descuentos por cantidades y tipos de productos.
• Unidades de medida: Al definir por grupos las unidades de medida y asignarlas a cada artículo, se facilita la gestión de compras y ventas.
• Catálogo estandarizado: Sirve para establecer una relación entre los códigos que la empresa da a los productos y cómo los llaman los clientes y los proveedores. Con el número de catálogo de interlocutor comercial se evitan inconvenientes, aunque las mercancías tengan diversos códigos.
• Códigos de barra: El software permite definir los códigos de barra para cada artículo, de acuerdo con su respectiva unidad de medida.
• Movimiento de mercancías: A través de la función de entradas, salidas y traslados de mercancías del almacén o los almacenes de la empresa, facilita la realización de ajustes en el inventario, para evitar faltantes o excesos de mercancías.

Se debe tener un balance, es decir, si el inventario es insuficiente, puede presentarse el contratiempo de que no hay suficientes productos para atender al cliente y un sobreabastecimiento de mercancías estancadas sólo produce pérdidas.

Además, hay que tener claridad del lugar donde se encuentran las mercancías, sus características, las rutas más expeditas para el transporte, etc., factores que podrá tener presentes, en tiempo real,  con el Módulo de Inventario de SAP Business One.

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