Ventajas de utilizar el sistema de SAP Business One
Con la dinámica empresarial de hoy es difícil concebir la existencia de una organización –por pequeña que sea- que se mantenga vigorosa y en crecimiento, sin el apoyo de la tecnología.
La administración de la empresa demanda una visión integral, detallada y al instante de todos los procesos de la organización: finanzas, contabilidad, compras, inventario, ventas, relaciones con los clientes, gestión de proyectos, rendimiento del equipo humano.
Se requiere optimizar los procesos y también contar con información necesaria acerca del funcionamiento del negocio, para tomar decisiones inmediatas, sobre hechos específicos, como una tarea indispensable, porque las empresas de la competencia también lo están haciendo.
En la búsqueda de soluciones para todas esas pequeñas y medianas empresas que aspiran a mantenerse en la competencia y en crecimiento, SAP Business One diseñó un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) flexible, modulable, poderoso y con una interfaz intuitiva muy fácil de usar.
SAP Business One permite ejercer un control total sobre cualquier aspecto relacionado con las operaciones de la empresa, mediante una solución única e integrada. Entre una larga lista de ventajas, permite a la pequeña empresa:
- Optimizar la gestión financiera: Mediante un proceso automatizado y simplificado, permite gestionar todos los procesos contables, gestionar con precisión el flujo de caja, dar seguimiento a los activos fijos, controlar los presupuestos, procesar las conciliaciones, los extractos bancarios y los pagos. Además, le proporciona informes y análisis financieros.
- Ejercer un control total de las finanzas: Gestiona y optimiza sus operaciones financieras, al automatizar las tareas contables cotidianas, como el mantenimiento de las entradas del libro mayor y diario, realizar el cálculo de impuestos en diversas monedas.
- Crear una base sólida de clientes: Pone a su disposición las herramientas necesarias para la eficaz gestión del proceso integral de ventas y el ciclo de vida de los clientes, desde el primer contacto con el prospecto hasta la venta y la conversión del prospecto en un cliente satisfecho.
- La gestión de marketing y ventas: Incluye herramientas para la gestión de ventas y oportunidades, campañas de marketing, de clientes y post venta, para la movilización del equipo de ventas y para la generación de análisis y reportes.
- Optimizar las compras y ventas para incrementar los márgenes: Ayuda a su empresa a gestionar todo el ciclo: pedido, recibos, facturas, devoluciones y pagos. Las herramientas integradas, de generación de informes, permiten comprar proveedores y precios, para negociar mejores acuerdos y aprovechar oportunidades.
- Controlar las compras y el inventario: Entre otras ventajas, permite crear solicitudes y órdenes de compra, ingreso de materiales, vincular los documentos de compra y visualizar los registros. También permite integrar la contabilidad y el almacén, para lograr una sincronización en tiempo real de ingresos de materiales y niveles de stock en las bodegas.
- Planificar la producción: Las herramientas están diseñadas para la gestión almacenes e inventario, mediante diversos modelos de cálculo de costos; la gestión de ubicaciones del stock; el registro de entrada y salida de materiales; la producción y planificación de necesidades de productos.
- Apoyarse en la inteligencia de negocios: Proporciona herramientas potentes de análisis y generación de reportes, creando y personalizando reportes, análisis interactivos, opciones de arrastrar y vincular desgloses, a través de herramientas intuitivas y análisis e indicadores clave de gestión, para visualizar el promedio de días de desviación de las entregas y los empleados de ventas con mejores resultados.
A esas y otras ventajas que ofrece SAP Business One se suman otras potencialidades de especial relevancia, como su implementación en la nube y la utilización de dispositivos móviles que permiten a la administración y su equipo de colaboradores mantener el flujo de trabajo desde el lugar donde se encuentren.
La aplicación SAP Business One es una solución única y accesible para gestionar toda la empresa y sólo se puede adquirir a través de partners de SAP.
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