El ERP que mejor funciona en la pequeña y mediana empresa
En la evolución que ha mostrado la tecnología durante las últimas décadas se observa un enorme abismo entre el acceso exclusivo de las grandes empresas a una computadora y la oportunidad actual de que toda persona lleve un sorprendente dispositivo móvil en el bolsillo.
También podemos observar que, en una posición intermedia, entre las grandes empresas y los individuos, las pequeñas y medianas empresas tienen acceso a tecnologías concebidas para ayudarles a que logren una administración óptima de sus operaciones.
Pero no se trata sólo de instrumentos para mejorar los procesos dentro de la pyme, sino también de catapultar a la empresa a una posición más competitiva en el ámbito de su desempeño y su mercado.
Con ese objetivo fue creado SAP Business One, un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que tanto abarca el indispensable control de inventarios y el control de presupuestos, como el óptimo proceso que conduce a una excelente atención al cliente, con el consecuente crecimiento de la empresa.
Observemos algunos de los beneficios que depara el ERP a una empresa en crecimiento:
Control de inventarios
Ninguna empresa puede permitirse tener la bodega cargada de mercancías que no se venden ni tan desabastecida como para no darle al cliente la que está pidiendo. El desequilibrio entre la oferta y la demanda repercute en otras operaciones de la empresa y puede generar altos costos.
El software de gestión de inventarios está diseñado, además, para mejorar la calidad del servicio al cliente, mejorar el flujo de efectivo, reducir los costos en fletes, controlar la calidad de los productos, controlar entradas y salidas, localizar las mercancías y optimizar el espacio en bodega.
Control de presupuesto
La planeación del presupuesto mejora la organización del negocio, facilita el aprovechamiento de los recursos al máximo y permite prever eventuales necesidades de dinero con anterioridad, con información confiable.
Toma de decisiones
El sistema proporciona información confiable y de una manera integrada, acerca de cada una de las áreas de la empresa, con el fin de fundamentar la toma de decisiones y estrategias.
Mayor eficiencia
Al suministrar una información integrada de lo que está ocurriendo, en tiempo real, permite dar seguimiento a los pedidos y órdenes de compra, planear la producción de acuerdo con las necesidades e incrementar la eficiencia en la selección, el embalaje y el despacho de los artículos vendidos.
Manejo de indicadores clave
Para cada una de las áreas de la empresa SAP Business One cuenta con indicadores clave que permiten tener un panorama amplio de la situación y operación de la empresa para tomar mejores decisiones.
Servicio al cliente
La funcionalidad de administrar y monitorear cada interacción con prospectos y clientes tiene el objetivo de maximizar el desempeño de los colaboradores que trabajan en el área de servicio y obtener respuestas rápidas en los diferentes departamentos y procesos.
Dinamismo
Con la aplicación móvil, los ejecutivos y sus colaboradores tienen acceso a la información desde cualquier lugar, permite visualizar niveles de inventario en tiempo real, envía alertas para facilitar la revisión y el seguimiento de asuntos importantes y facilita el control de autorizaciones.
Ahorro
Un aspecto beneficioso adicional de SAP Business One que el empresario debe valorar, es la oportunidad de migrar del servidor convencional al servicio en la nube.
Las ventajas son significativas, porque generan ahorros en hardware, consumo de energía y mantenimiento de sistemas, permite trabajar desde cualquier ubicación geográfica, recibe actualizaciones automáticas y brinda mayor seguridad frente a accidentes y ataques informáticos.
SAP Business One aporta indicadores clave para que la administración tenga una visión amplia y completa de operación de cada uno de los procesos y la situación en que se encuentra la empresa, información base para la toma de decisiones.
¿Está valorando la importancia de que su pyme cuente con el soporte de un sistema ERP? Solicítenos una demostración y con mucho gusto le asignaremos un consultor, sin ningún costo.
